建設(shè)會議管理移動系統(tǒng)，可從源頭控制紙張、耗材的使用；實(shí)現(xiàn)會議文件的發(fā)放、回收簡單化，提升會議文件的保密性、安全性；簡化會議環(huán)節(jié)，提高會議效率；避免會前、會中、會后大量人力的投入。
應(yīng)用java語言實(shí)現(xiàn)與.net的業(yè)務(wù)系|
統(tǒng)相結(jié)合的方式，系統(tǒng)由會議管理系統(tǒng)以及終端會議系統(tǒng)組成。簡化科室工作人員申請會議的流程，避免工作人員拿著會議申請材料去找領(lǐng)導(dǎo)逐級的進(jìn)行審批。
通過系統(tǒng)完成會議安排的通知，代替會議管理人員的電話通知，手動分發(fā)會議材料。
簡化會議之前的簽到程序，以及會
議資料準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)。
會議過程中，借助信息化手段代替參會人員單一手動的記錄。
會議過程全記錄，形成會議檔案，方便工作人員以后查看。
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